В состав Принт-Эксперт входит большое количество специализированных отчетов:
— материальный отчет, отражающий движение материалов в типографии в бухгалтерском учете. При этом необходимо решить следующие задачи:
- Материальные отчеты должны автоматически составляться отдельно для каждого из рабочих участков или филиалов типографии, если их несколько у предприятия.
- Реально используемым в типографии материалам необходимо сопоставить учетные материалы, поставляемые в оптовых единицах. Например, необходимо точно отслеживать бумагу в больших форматах, хотя она в реальности порезанна и используется в малом формате, фольгу для тиснения или пленку для ламинации — в рулонах, хотя на заказах она используется в кв.м. и т.п. Бухгалтерские отчеты же необходимо проводить в полных оптовых единицах. Соответственно, все, что списывается, надо дополнять до полных единиц учета. И при этом не терять точности в последующих отчетах из-за ошибок округления.
- В некоторых типографиях пришлось внедрить учетные артикулы материалов, назначаемые бухгалтерией (способные меняться для одного и того же материала в разных партиях) и фиксировать материалы с этими Артикулами в материальных отчетах.
- АСУП имеет все необходимые механизмы для отражения и работы с заказами, удовлетворяющие ряду специфических требований типографии. В которых, некоторые заказы, фактически выполненные в данном отчетном периоде, не должны попадать в материальный отчет, а другие наоборот — отмечаться загодя, в виде резерва на будущее.
- Материальный отчет должен быть сформирован автоматически в файле MS Excel или Word в устоявшейся в данной типографии формате документа.
Кроме этого АСУП должна экспортировать в формате MS Excel или Word следующие документы:
- финансовый отчеты для руководства по всем выполненным заказам
- счета и калькуляции заказов,
- технологические карты прохождения заказов,
- акты списания
- требования-накладные на покупку товаров и на передачу товаров
- этикетки на упаковку готовой продукции
- отгрузочные документы на готовую продукцию: счета, счета-фактуры, товарные накладные и т.п.
Все эти экспортируемые документы по форме в точности соответствуют бумажным документам, ранее используемым в работе типографии.
Также по отдельным заданиям разработчикам должна быть возможность создавать и экспортировать из АСУП другие отчеты с специфическими данными, по заданным из типографии параметрам, для анализа деятельности типографии в необходимых разрезах.