В Принт-Эксперт реализованы два механизма ввода данных о выполненных работах: упрощенный (позволяющий отмечать выполненные работы с минимальными затратами времени) и полный (смены на производство, позволяющий распределять работы по исполнителям, контролировать этапы и время выполнения работ..)

Программа имеет эффективный инструмент формирования очереди операций на все используемые единицы оборудования. Каждый сотрудник типографии может видеть список всех своих работ к выполнению со всей сопутствующей информацией. У каждого оператора автоматизированной печатной или послепечатной машины ставится компьютер или планшет, на котором выводится список заказов, которые ему надо выполнить в текущую смену. Ему остается лишь отмечать кликом мыши в этом списке начало и завершение работ по каждой позиции из этого списка. В случае расхода бумаги и других материалов выше плановых, или остановки работы над тиражом до его завершения, в его обязанность также входит указание точного количества потраченных материалов и выхода продукции.

Программа фиксирует занятость каждой единицы оборудования в любой момент времени. Из данной информации можно сделать выводы об эффективности работы станков и их операторов, отследить процесс выполнения любого заказа во времени, загруженность смен, количество брака (который также фиксируется в системе).

Эти данные позволяют оценивать уровень загрузки производства и возможные сроки сдачи по новым заказам. Менеджеры, не сходя со своих рабочих мест видят ситуацию со всеми их заказами и могут достоверно информировать клиентов о ходе выполнения работ, принимать решения о контактах с ними или организации доставки, получения оплат и т.п. Ситуации, когда менеджеры бегают по цехам в поисках своих заказов – уйдут в прошлое.