2. Заполнение справочника материалов

Модератор: Пенов Сергей

Ответить
Юлия Заря
Сообщения: 35
Зарегистрирован: 16 авг 2019, 13:38

2. Заполнение справочника материалов

Сообщение Юлия Заря »

Справочник материалов находится в разделе «Материалы»:

Справочник материалов.png
Справочник материалов.png (28.38 КБ) 4109 просмотров


1. Создание групп и подгрупп материалов:

Чтобы создать группу материалов, нужно встать на строку, под которой должна быть новая группа, и создать новую, а в ней – вложенную.

Заполнение справочников1.png
Заполнение справочников1.png (50.87 КБ) 4109 просмотров
Заполнение справочников2.png
Заполнение справочников2.png (48.39 КБ) 4109 просмотров

Если случайно материал оказался не в той группе или подгруппа не в своей группе, то их можно переместить стрелками:
Заполнение справочников3.png
Заполнение справочников3.png (50.4 КБ) 4109 просмотров


2. Внесение данных.

В закладке «Список» у материала заполняются:

• Название
• Выбирается валюта (В разделе «Справочники» - «Валюты» вносится курс, его можно устанавливать ежедневно)
• Стоимость в валюте (если не указана, то по умолчанию в рублях)
• Стоимость упаковки в рублях пересчитывается автоматически
• Дата установки стоимости устанавливается автоматически при каждом изменении
• Количество в упаковке. Как правило, ставится 1 (лист, кг, штука и т.д.), т.к. расчет в заявке и списание материалов - в упаковках
• Свободно на складах - выводится автоматически из остатков на складах
• Если указать минимальное количество в свободных остатках, то тогда в Кнопке переходов (иконка «молния») можно вывести список материалов к пополнению склада.
• Галка «Не заказывается» ставится, если материал не планируется закупать под конкретные заявки, т.е. он закупается на склад планово. В раздел «Материалы в заказ» он попадает только из раздела «Пополнение склада». Если галка не будет поставлена, то в раздел «Материалы в заказ» материал попадает еще и из расчетов, когда устанавливается статус «В работу».
• Галка «Замена в заказе» ставится, если материалы, попадающие из расчетов в раздел «Материалы в заказ», необходимо заменить другими.
• По некоторым материалам складской учет не ведется, в этом случае ставится галка в одноименной графе. По таким материалам в отчете плановое количество будет равно фактическому.
• Галка «Не округлять до целой упаковки» ставится, если нужно учитывать материал, количество которого дробное.

Заполнение справочников4.png
Заполнение справочников4.png (69.72 КБ) 4109 просмотров

В закладке «Характеристики» нужно заполнить все данные, которые участвуют в расчетах для этого материала. Для бумаги это: выбор шаблона, вид, вес, толщина, формат, высота и ширина.
Примечание: высота – меньшее значение размера, ширина – большее.

Заполнение справочников5.png
Заполнение справочников5.png (37.97 КБ) 4109 просмотров


Для других материалов свой набор характеристик, который предлагается при выборе соответствующего шаблона.
Ответить