Модули Print-Expert. Учёт материалов.

Модули Print-Expert. Учёт материалов.

Учет материалов в Print-Expert может быть настроен под любую схему работы, начиная от заказа материалов и заканчивая его использованием.

Схемы учета могут быть как максимально простыми (в виде "единого документа"), так и максимально подробными (каждый исполнитель отвечает за свой этап и оформляет это специальным документом).

В частности, в простой схеме, используемой обычно в цифровых типографиях, после фиксации выполненной работы в очереди операции Print-Expert автоматически производит списание со склада использованных расходных материалов на эту операцию и подсчитывает фактическую себестоимость заказа.

Материалы могут быть собственными и полученными от клиента. Материалы могут быть зарезервированы под конкретные заказы, либо свободны для списания на любой заказ. Материалы могут учитываться поштучно или оптовыми партиями: пачками бумаги, коробками пружин и т.п.  Реализован механизм раскомплектовки и отдельного учета товаров, поставляемых в объемных упаковках, а расходуемых поштучно. Например, резки бумаги, когда листы большого формата можно разрезать (в системах учета) на меньшие размеры и хранить, перемещать и списывать в этих новых форматах. При этом общий бухгалтерский учет в материальных отчетах пр должает вестись в исходных больших форматах, как при закупки бумаги.

По каждому материалу можно проследить его историю: кем и когда закуплен, на какой заказ, когда и кем истрачен. Это позволяет избежать ошибок при закупках и резервировании материалов, получать информацию о плановых и фактических затратах на материалы по каждому заказу.

Созданы разные механизмы списания материалов. Во-первых, расход материалов отражается в режиме реального времени с привязкой к выполняемым заказам. Во-вторых, создана система учета и списания материалов, которые сложно отнести под конкретные заказы. Такие материалы накапливаются на складе «цех», и в конце месяца распределяются по всем выполненным за период заказам по различным методикам, наиболее подходящим к конкретному материалу.

Также реализован механизм списания запасных частей и долго используемых расходных материалов с указанием времени, конкретной машины и показаний ее счетчика ресурса, оператора производящего замену, причины замены и т.п.

В конечном счете, система учета материалов позволяет получать данные о фактической себестоимости заказов и общих расходах на производство (запчасти, сервис, расходные материалы...)

В программе Print-Expert существует развитый справочник материалов, хранящий информацию в удобной иерархической форме с множеством вложенных папок, подробные технические характеристики каждого материала, его описание, расфасовку, расчет учетной цены в разных валютах, взаимозаменяемость, количество свободного остатка на складах и т.п.

Специальные инструменты Print-Expert позволяют делать заказы материалов на склад, оформлять и регистрировать счета поставщиков, выдавать материалы со складов в производство, оформлять приходные и расходные накладные, требования-накладные на перемещение между складами, закупку и списание материалов, резервировать материалы под будущие заказы, проводить коррекцию материалов на складах в процессе инвентаризаций и т.п. Большая часть этих инструментов производится автоматически и требует минимального участия и квалификации сотрудников типографии.