О системе Print-Expert

О системе Print-Expert

Print-Expert – это сложный программный комплекс, созданный для автоматизации системы управления полиграфических предприятий и создания автоматизированного рабочего потока заказов в них.

Каждая типография является уникальным предприятием со своей нишей на рынке полиграфических услуг и методами работы. Нет похожих типографий. Продукция, оборудование, методы привлечения клиентов определяют специфику бизнес-процессов типографии. Для достижения максимальной эффективности от АСУП используется метод индивидуальной разработки программного обеспечения под заказчика.

Print-Expert не готовое коробочное решение, а скорее «конструктор».

Разработчики совместно с руководителями типографии компонуют необходимую конфигурацию из множества готовых модулей разного назначения, связывая их между собой и убирая лишние части. Разные модули могут прекрасно обеспечивать автоматизацию цифровых, офсетных и флексографских техпроцессов даже в рамках единого продукта.

Программа дописывается и отлаживается в процессе внедрения, чтобы в итоге получить идеальный продукт для конкретного предприятия, содержащий только необходимые модули и отражающий любые реальные требования пользователей.

Это находит выражение в её богатом функционале (в ней будет всё, что существует в лучших мировых АСУП и нужно типографии), высоком быстродействии и нетребовательности к ресурсам (лишнее убрано, а ядра модулей за 10 лет уже «отшлифованы»).

После внедрения пользователь получает собственный лицензионный продукт и больше не зависит от разработчика, если только не захочет что-то усовершенствовать в своем софте далее.

Внедрение автоматизированных систем управления особенно актуально в наше время, когда особенно важно повышать эффективность и снижать издержки предприятий.  "В кризис выживет не тот, у кого больший запас финансовой прочности, а кто предпримет шаги на опережение."

У любого коммерческого предприятия в любое время существуют две основных задачи:

  1. сохранение и расширение списка клиентов
  2. контроль издержек и контроль качества выполняемых работ

В условиях сжатия экономики это особенно актуально. Часть персонала руководство вынуждено сокращать, а на оставшихся сотрудников возлагается больший объем обязанностей. Кто-то сам уходит в поисках лучшей доли, а новым сотрудникам требуется время на адаптацию на рабочем месте. Происходит разрушение сложившихся на предприятии бизнес-процессов, и это не может не привести к ухудшению качества выполняемых работ. Клиенты уходят, оборот уменьшается и процесс сжатия повторяется...

 

Информационная система - это инструмент, который помогает бороться с подобными проблемами.

Производительность труда может существенно увеличится за счет сокращения затрат времени на взаимодействие и поиск необходимой информации. В следствии этого, сотрудники способны выполнять больший объем различных функций, а руководство имеет возможность оценить качество и объем выполненной работы. Это позволяет объективно оценить проблемные участки с избыточным количеством персонала (либо его нехваткой).

В качестве примеров можно привести следующие ситуации. Менеджер может получить полную информацию по состоянию заказа, просто открыв отчет по выполнению заказа. В нем он увидит какие работы уже выполнены и в каком объеме, какие работы запланированы и кто их будет выполнять. Один кладовщик способен вести и склад материалов, и склад готовой продукции - все что ему необходимо выполнить, всегда представлено на мониторе его компьютера, от него требуется лишь пару раз кликнуть мышью установив отметку о выполнении, после выполнения рабочей операции.

При этом бухгалтерия будет автоматически получать всю необходимую информацию для отражения в учете-процесс ведения бухгалтерского учета существенно упрощается, а количество ошибок сводится к минимуму.

Руководству больше не потребуется искать способы получения необходимой информации, останется только анализировать то, что происходит на предприятии и принимать максимально верные решения.

Единое информационное пространство существенно облегчает и ускоряет процесс адаптации новых сотрудников.

Программа задает регламент выполнения обязанностей и контролирует этот процесс. Совершаемые ошибки быстро выявляются и исправляются. Это особенно важно в работе менеджеров. Каждая типография имеет свой прайс-лист, учитывающий все особенности конкретного производства. Программа поможет менеджеру быстро разобраться во всех нюансах. При увольнении менеджера минимизируется вероятность потери клиентов, поскольку в программе хранится вся информация по клиентской базе, выполненным и запланированным работам. Сокращается зависимость организации от сотрудников, типография превращается в конвейер по качественному выполнению работ.

Автоматизированная система учитывает всю деятельность типографии: учет поступающих заказов с плановой и фактической себестоимостью; учет выполнения заказов производством: когда и кем была выполнена каждая рабочая операция; складской учет всех материалов и готовой продукции;  отслеживание дебиторской задолженности клиентов;  взаиморасчетов с поставщиками материалов и т.п. Все это позволит оценить фактическую себестоимость выполненных заказов, а также общую фактическую рентабельность типографии, появится возможность анализа ее деятельности. В результате, руководством типографии сможет правильно принимать глобальные решения об изменении ценообразования, товарной линейки или методов работы типографии.

Конечно, все эти меры можно осуществлять и без использования информационной системы. Особенно если типография маленькая. Но только специализированное программное обеспечение позволяет получать все необходимые данные с минимальными затратами и имеет оптимальную стоимость владения информацией. Без такой системы рост типографии и повышение эффективности ее производства рано или поздно затормозится, и будет невозможен выход на новую качественную ступень развития.