Упрощенное описание порядка работы со счетами

[Юлия Заря]

Счета_1.png (42.58 КБ) 6464 просмотра

Модуль "Счета" может работать как отдельный (от управленческого учета) механизм для ведения бухгалтерского учета, так и в режиме единого учета (когда бухгалтерские данные полностью совпадают с фактическими).
Счета позволяют создавать бухгалтерские документы (счет, товарную накладную (торг12) и счет-фактуру) в необходимом для клиента виде.
Заявки в счетах можно располагать произвольно, изменять название продукции. Можно из одной заявки сделать несколько счетов или из нескольких заявок один счет, с заменой названия продукции, количества, суммы.
В случае, когда клиент готов оплатить авансом под будущие заказы, счет можно создать без наполнения заявками, а затем по мере появления заказов заполнять счет (и тем самым закрывать полученный аванс).

У счета есть два режима заполнения - упрощенный (когда одна продукция из заявки становится одной строкой счета) и расширенный (позволяет произвольно формировать содержимое счета, заменяя название продукции, количество, сумму). Режим определяется колонкой "Заявки отдельно от содержимого"

Для быстрого наполнения счета заявками предназначено окно "Заявки для счета". Для открытия этого окна надо зайти в содержимое счета и в КП нажать "Заполнить счет". Затем надо установить галку в колонке "Выбран" и нажать кнопку "Выбрать".
все выбранные заявки будут добавлены в счет.

При проведении счета ему присваивается номер, в соответствии с заданным нумератором. После этого счет можно распечатать.

[Юлия Заря]

Создадим простой счет из одной заявки.


1. Создаем заявку.

Счета_2.png (58.23 КБ) 6466 просмотров

2. Создаем счет. Заполняем поля Фирма (юр.лицо типографии), Расчетный счет (типографии), Организация (это клиент), Плательщик (юр.лицо клиента), Договор (типографии с юр.лицом клиента)

Счета_3.png (55.18 КБ) 6466 просмотров

3. Добавляем заявку в содержимое счета. При этом можно изменить название продукции для счета. В данном случае вместо названия "Листы" будет использоваться название "Листовка 3 поросенка"

Счета_4.png (47.69 КБ) 6466 просмотров

4. Проводим счет. При этом счету присваивается номер, в соответствии с настроенным нумератором счетов.

Счета_5.png (56.56 КБ) 6466 просмотров

5. Теперь счет может быть распечатан

Счета_6.png (21.72 КБ) 6464 просмотра

6. Создаем отгрузку по счету. Достаточно добавить строку и сохранить. При этом содержимое будет автоматически заполнено не отгруженной продукцией. После этого содержимое можно отредактировать, если отгрузка частичная.
Проводим отгрузку. При этом присваиваются номера накладной и счета-фактуры, в соответствии с заданными нумераторами.

Счета_7.png (35.29 КБ) 6461 просмотр

Поскольку при формировании отгрузки по счету была установлена галка "Отгружать заявки", по заявке была автоматически сформирована фактическая отгрузка готовой продукции. Готовая продукция должна быть оприходована на склад готовой продукции до проведения отгрузки по счету. Иначе будет выдана ошибка.

Счета_8.png (52.35 КБ) 6461 просмотр

7. Теперь из КП (кнопки перехода, молнии) можно распечатать накладную (торг 12) и счет-фактуру:

Счета_10.png (76.06 КБ) 6461 просмотр

Счета_11.png (63.19 КБ) 6461 просмотр