2. Заполнение справочника материалов
Добавлено: 12 дек 2019, 11:24
Справочник материалов находится в разделе «Материалы»:
1. Создание групп и подгрупп материалов:
Чтобы создать группу материалов, нужно встать на строку, под которой должна быть новая группа, и создать новую, а в ней – вложенную.
Если случайно материал оказался не в той группе или подгруппа не в своей группе, то их можно переместить стрелками:
2. Внесение данных.
В закладке «Список» у материала заполняются:
• Название
• Выбирается валюта (В разделе «Справочники» - «Валюты» вносится курс, его можно устанавливать ежедневно)
• Стоимость в валюте (если не указана, то по умолчанию в рублях)
• Стоимость упаковки в рублях пересчитывается автоматически
• Дата установки стоимости устанавливается автоматически при каждом изменении
• Количество в упаковке. Как правило, ставится 1 (лист, кг, штука и т.д.), т.к. расчет в заявке и списание материалов - в упаковках
• Свободно на складах - выводится автоматически из остатков на складах
• Если указать минимальное количество в свободных остатках, то тогда в Кнопке переходов (иконка «молния») можно вывести список материалов к пополнению склада.
• Галка «Не заказывается» ставится, если материал не планируется закупать под конкретные заявки, т.е. он закупается на склад планово. В раздел «Материалы в заказ» он попадает только из раздела «Пополнение склада». Если галка не будет поставлена, то в раздел «Материалы в заказ» материал попадает еще и из расчетов, когда устанавливается статус «В работу».
• Галка «Замена в заказе» ставится, если материалы, попадающие из расчетов в раздел «Материалы в заказ», необходимо заменить другими.
• По некоторым материалам складской учет не ведется, в этом случае ставится галка в одноименной графе. По таким материалам в отчете плановое количество будет равно фактическому.
• Галка «Не округлять до целой упаковки» ставится, если нужно учитывать материал, количество которого дробное.
В закладке «Характеристики» нужно заполнить все данные, которые участвуют в расчетах для этого материала. Для бумаги это: выбор шаблона, вид, вес, толщина, формат, высота и ширина.
Примечание: высота – меньшее значение размера, ширина – большее.
Для других материалов свой набор характеристик, который предлагается при выборе соответствующего шаблона.
- Справочник материалов.png (28.38 КБ) 6486 просмотров
1. Создание групп и подгрупп материалов:
Чтобы создать группу материалов, нужно встать на строку, под которой должна быть новая группа, и создать новую, а в ней – вложенную.
- Заполнение справочников1.png (50.87 КБ) 6486 просмотров
- Заполнение справочников2.png (48.39 КБ) 6486 просмотров
Если случайно материал оказался не в той группе или подгруппа не в своей группе, то их можно переместить стрелками:
- Заполнение справочников3.png (50.4 КБ) 6486 просмотров
2. Внесение данных.
В закладке «Список» у материала заполняются:
• Название
• Выбирается валюта (В разделе «Справочники» - «Валюты» вносится курс, его можно устанавливать ежедневно)
• Стоимость в валюте (если не указана, то по умолчанию в рублях)
• Стоимость упаковки в рублях пересчитывается автоматически
• Дата установки стоимости устанавливается автоматически при каждом изменении
• Количество в упаковке. Как правило, ставится 1 (лист, кг, штука и т.д.), т.к. расчет в заявке и списание материалов - в упаковках
• Свободно на складах - выводится автоматически из остатков на складах
• Если указать минимальное количество в свободных остатках, то тогда в Кнопке переходов (иконка «молния») можно вывести список материалов к пополнению склада.
• Галка «Не заказывается» ставится, если материал не планируется закупать под конкретные заявки, т.е. он закупается на склад планово. В раздел «Материалы в заказ» он попадает только из раздела «Пополнение склада». Если галка не будет поставлена, то в раздел «Материалы в заказ» материал попадает еще и из расчетов, когда устанавливается статус «В работу».
• Галка «Замена в заказе» ставится, если материалы, попадающие из расчетов в раздел «Материалы в заказ», необходимо заменить другими.
• По некоторым материалам складской учет не ведется, в этом случае ставится галка в одноименной графе. По таким материалам в отчете плановое количество будет равно фактическому.
• Галка «Не округлять до целой упаковки» ставится, если нужно учитывать материал, количество которого дробное.
- Заполнение справочников4.png (69.72 КБ) 6486 просмотров
В закладке «Характеристики» нужно заполнить все данные, которые участвуют в расчетах для этого материала. Для бумаги это: выбор шаблона, вид, вес, толщина, формат, высота и ширина.
Примечание: высота – меньшее значение размера, ширина – большее.
- Заполнение справочников5.png (37.97 КБ) 6486 просмотров
Для других материалов свой набор характеристик, который предлагается при выборе соответствующего шаблона.