Модули Print-Expert. Отчеты и экспорт бумажных документов.

Модули Print-Expert. Отчеты и экспорт бумажных документов.

В состав АСУП входит большое количество специализированных отчетов:

- материальный отчет, отражающий движение материалов в типографии в бухгалтерском учете.  При этом необходимо решить следующие задачи:

  • Материальные отчеты должны автоматически составляться отдельно для каждого из рабочих участков или филиалов типографии, если их несколько у предприятия.
  • Реально используемым в типографии материалам необходимо сопоставить учетные материалы, поставляемые в оптовых единицах. Например, необходимо точно отслеживать бумагу в больших форматах, хотя она в реальности порезанна и используется в малом формате, фольгу для тиснения или пленку для ламинации - в рулонах, хотя на заказах она используется в кв.м. и т.п. Бухгалтерские отчеты же необходимо проводить в полных оптовых единицах. Соответственно, все, что списывается, надо дополнять до полных единиц учета. И при этом не терять точности в последующих отчетах из-за ошибок округления.
  • В некоторых типографиях пришлось внедрить учетные артикулы материалов, назначаемые бухгалтерией (способные меняться для одного и того же материала в разных партиях) и фиксировать материалы с этими Артикулами в материальных отчетах.
  • АСУП имеет все необходимые механизмы для отражения и работы с заказами, удовлетворяющие ряду специфических требований типографии. В которых, некоторые заказы, фактически выполненные в данном отчетном периоде, не должны попадать в материальный отчет, а другие наоборот - отмечаться загодя, в виде резерва на будущее.
  • Материальный отчет должен быть сформирован автоматически в файле MS Excel или Word в устоявшейся в данной типографии формате документа.

 Кроме этого АСУП должна экспортировать в формате MS Excel или Word следующие документы:

  • финансовый отчеты для руководства по всем выполненным заказам
  • счета и калькуляции заказов,
  • технологические карты прохождения заказов,
  • акты списания
  • требования-накладные на покупку товаров и на передачу товаров
  • этикетки на упаковку готовой продукции
  • отгрузочные документы на готовую продукцию: счета, счета-фактуры, товарные накладные и т.п.

Все эти экспортируемые документы по форме в точности соответствуют бумажным документам, ранее используемым в работе типографии.

Также по отдельным заданиям разработчикам должна быть возможность создавать и экспортировать из АСУП другие отчеты с специфическими данными, по заданным из типографии параметрам, для анализа деятельности типографии в необходимых разрезах.