модуль "Счета"

Информация о программе

Модератор: Пенов Сергей

модуль "Счета"

Сообщение Пенов Сергей » 29 авг 2017, 11:00

Изображение
Модуль "Счета" может работать как отдельный (от управленческого учета) механизм для ведения бухгалтерского учета, так и в режиме единого учета (когда бухгалтерские данные полностью совпадают с фактическими).
Счета позволяют создавать бухгалтерские документы (счет, товарную накладную (торг12) и счет-фактуру) в необходимом для клиента виде.
Заявки в счетах можно располагать произвольно, изменять название продукции. Можно из одной заявки сделать несколько счетов или из нескольких заявок один счет, с заменой названия продукции, количества, суммы.
В случае, когда клиент готов оплатить авансом под будущие заказы, счет можно создать без наполнения заявками, а затем по мере появления заказов заполнять счет (и тем самым закрывать полученный аванс).

У счета есть два режима заполнения - упрощенный (когда одна продукция из заявки становится одной строкой счета) и расширенный (позволяет произвольно формировать содержимое счета, заменяя название продукции, количество, сумму). Режим определяется колонкой "Заявки отдельно от содержимого"

Для быстрого наполнения счета заявками предназначено окно "Заявки для счета". Для открытия этого окна надо зайти в содержимое счета и в КП нажать "Заполнить счет". Затем надо установить галку в колонке "Выбран" и нажать кнопку "Выбрать".
все выбранные заявки будут добавлены в счет.

При проведении счета ему присваивается номер, в соответствии с заданным нумератором. После этого счет можно распечатать.
Пенов Сергей
Администратор
 
Сообщения: 411
Зарегистрирован: 20 ноя 2009, 00:30

Пример №1

Сообщение Пенов Сергей » 29 авг 2017, 11:26

Создадим простой счет из одной заявки.
1. Создаем заявку.
Изображение
2. Создаем счет. Заполняем поля Фирма (юр.лицо типографии), Расчетный счет (типографии), Организация (это клиент), Плательщик (юр.лицо клиента), Договор (типографии с юр.лицом клиента)
Изображение
3. Добавляем заявку в содержимое счета. При этом можно изменить название продукции для счета. В данном случае вместо названия "Листы" будет использоваться название "Листовка 3 поросенка"
Изображение
4. Проводим счет. При этом счету присваивается номер, в соответствии с настроенным нумератором счетов.
Изображение
5. Теперь счет может быть распечатан
Изображение
6. Создаем отгрузку по счету. Достаточно добавить строку и сохранить. При этом содержимое будет автоматически заполнено не отгруженной продукцией. После этого содержимое можно отредактировать, если отгрузка частичная.
Проводим отгрузку. При этом присваиваются номера накладной и счета-фактуры, в соответствии с заданными нумераторами.
Изображение
Поскольку при формировании отгрузки по счету была установлена галка "Отгружать заявки", по заявке была автоматически сформирована фактическая отгрузка готовой продукции. Готовая продукция должна быть оприходована на склад готовой продукции до проведения отгрузки по счету. Иначе будет выдана ошибка.
Изображение
7. Теперь можно распечатать накладную (торг 12) и счет-фактуру
Изображение
Изображение
Пенов Сергей
Администратор
 
Сообщения: 411
Зарегистрирован: 20 ноя 2009, 00:30

Пример №2. Загрузка счетов из Print-Expert в 1С Бухгалтерия

Сообщение Пенов Сергей » 29 авг 2017, 12:10

1. В 1С Бухгалтерия открывается обработка "Загрузка счетов из ПЭ в бух"
В этом окне необходимо задать период, за который выполняется загрузка и нажать кнопку "Получить счета". В таблице будут выведены все счета, созданные за указанный период. Если колонка 1c_id не заполнена, то значит счет еще не загружался в 1С.
Изображение
2. Для выполнения загрузки счетов надо нажать кнопку "Загрузить счета". Если номенклатура счета отсутствует в справочнике номенклатуры, то будут созданы новые карточки. Об этом выводится сообщение.
Колонки Счет, Контрагент, Договор будут заполнены и при двойном клике левой кнопкой мыши можно открыть эти элементы.
Изображение
3. После загрузки счетов можно выполнить загрузку данных по отгрузкам. Для этого надо перейти на закладку "Отгрузки" и нажать кнопку "Получить отгрузки", а затем "Загрузить отгрузки"
Изображение
Реализация по счету
Изображение
Счет-фактура по реализации
Изображение
Пенов Сергей
Администратор
 
Сообщения: 411
Зарегистрирован: 20 ноя 2009, 00:30


Вернуться в Справочные материалы

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1

cron